写了《文档内容对比》的文字后，我一直在琢磨的事情是如何做好文档协同。跟几个同事做些交流，想找出一种适合我们这种多人合作写一份文档的解决方案。没有完美的解决方案，只有适合的解决方案。

我的故事

咨询公司，做的最多的工作之一是文档处理。平时在项目上如是，在做BD的时候更是如是。

有些讽刺的是，我们给别人做IT的规划，业务流程的梳理，以及信息系统的实施，替别人实现生产的信息化、办公的信息化、管理的信息化等，但我们自己却没有做到类似的信息化。

我们做BD，实际上是写标书、投标，参与竞标。投标、竞标，似乎是咨询行业里面寻找项目机会的主要方式。对我而言，参与更多的是技术标书的准备和撰写，而参与投标，这是我职业生涯的第一次。

标书撰写前期以及撰写过程中，我们需要做大量的工作：了解客户的业务需求及业务流程，研究技术解决方案，给出系统实施方案，列出项目管理的方案等等。每次项目性质不同，标书的重点也不一样。以这次为例，一个PMO的项目，重点在于项目管理，但是也需要给出技术方案和实施方案，而业务需求和业务流程的研究是基础，在任何的项目中都是必不可少的。

标书的撰写没有太多可以总结的，唯一一点就是我上一篇写的关于文档内容对比的方案，进一步想要总结如何做好多人的文档协同写作和修改的问题。当然，这是后话。这里想要总结的是，标书打印和封装的注意事项，记录这一次竞标的过程。

我知道我很土，直到工作中出现失误，才知道原来Word有很好的文档对比功能。有很多很简单的事情，你提前知道，也许就可以改变结果。所以，如果提前可以做准备，多知道一些信息和方法，就一定要提前准备，要相信“磨刀不误砍柴工”！

我的故事

做BD项目，标书写完，我们BD的Leader把标书给各个部门审。各部门会给出反馈意见，我们继续修改标书。其中一个部门反馈回来，对标书做了大幅度的修改，在文档上做了修改标注。但因在他们反馈之前，我们自己又做了几次修改，无法直接用该部门修改后的文档。唯一能做的就是对比反馈回来的修改文档和我们最新版本的文档，只修改这两个版本标书中有差异的地方。

我承认，这一篇有点炒冷饭的嫌疑。在一年多以前的文章《如何快速学习》中提到一种学习方法，其实就是我现在说的“泡菜”学习法。

我说，学新的知识或技能，可以先找一堆该知识或技能的材料，而后让自己泡进去，过一段时间，就会对这知识或技能有感觉，知道如何去学，怎么去掌握。

这就如做泡菜，比如做辣白菜。先调制好一大缸的辣汁，然后把处理过的白菜放进去，接着把缸密封腌制一段时间，差不多就可以做出来有些味道的辣白菜了。看这流程，跟我上面提到的学习的流程何其相似，所以，我把这种学习的方法叫做“泡菜”学习法。

刚在微博上写了一句：生活是活在现在，而不是对未来的期待；每一分一秒，都该是好生活。

写了之后，准备睡觉。躺在床上，想到了下午对自己生活的突然认识，一时无睡意，爬起来，到这里码字。

下午时候，忙碌之中，突然有点思绪的游离，我意识到：我过去以为的生活，是在期待未来的某一刻，而不是活在现在。我一直处于这样的对生活的认识模式当中，生活也一直处于这样的模式当中。

开始做PPT了，这是我工作必备技能之一。做好PPT不仅是个技术活，也是个艺术活，需要有一定的艺术感觉。也因此，做好PPT会是个体力活。就如今天，一下午就做了两页PPT。做完之后，还因跟其他同事的风格不一致，重新修改成统一的风格。

使用PPT2007，大部分的操作都是通过鼠标进行的，大多数情况下使用鼠标也比较方便，但也有些操作用鼠标点起来显得比较麻烦，这时候快捷键会是一个很好的选择，可以很大的提升做PPT的效率。在做PPT之前，先让自己掌握了一些常用的快捷键。