管理

项目经理札记(十六)

很久一段时间,没有静下来总结一下做为项目经理的所失与所得,甚至在前期曾经想要坚持的一些习惯都没有坚持下来,比如每周都做一次项目的总结。这不影响自己要求自己要养成坚持的习惯,要求自己要有坚强的毅力,也并不算是自己未“知行合一”。

现在看那些坚持,开始坚持的,最终能坚持下去,那就坚持下去;开始坚持的,中间因为一些原因,没有能坚持的,那就不要坚持好了。某个时候想起,还想继续的坚持下去,那就再继续的坚持下去。这不是借口,但我们什么都能说到做到的话,那就是神人,至少是圣人。

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项目经理札记(十五)

我承认,在客户关系维护这块,我做的相当不好。

客户越来越忙,忙着开车,忙着装置平稳的工作,对我们项目一如既往的不关注、不重视。找客户人员做一些事情越来越难,有各种借口不愿全力配合。甚至是一直跟项目接触的客户方项目经理,对于项目也开始有些不耐烦。

可以理解,这个时候,他们自身的生产压力很大,我们项目也给他们带来工作量和压力,而与生产相比,项目实施实在不算什么大不了的事情。更重要的是,凭什么,客户要好好的配合你呢?这一切并不是理所当然的。

在中国的社会,人情仍旧还是最好的助推器。我没去过国外,不知道国外职场环境怎样,会不会公事公办,该某某做的事情,某某就会尽心尽力。即使是如此,这个项目是上面推下来的,系统功能、项目时间都是上头确定的,某种意义上来说,并不是客户自身需求的,从这个角度讲,这不是该某某做的事情,某某没有必须的理由无条件配合我们。在没有外在助推器的情况下,不关注、不重视、不配合是很自然的事情。

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项目经理札记(十四)

这一篇开始之前,还是想自问一句:究竟什么是管理?我还是没有深刻的理解管理的意义,而我现在所做的事情,只是努力的推动项目,朝向一个既定的目标前行而已。

上一篇札记到现在这段时间,项目进入了困难时期。中期项目设计文档尚未签字,系统配置中部分信息用户未确认,培训工作落后于原定计划规定的日期,直接导致试运行开始也比滞后于计划。客户不能参与项目,成为项目进展中最大的阻碍,也带来了这许多的项目问题。

在跟总部沟通的文件中,我们强调了造成现在工作状态的客观原因:企业开车不顺利,客户不能参与项目。从某种角度讲,这不是工作进展不顺的理由。如果只是我所在的一家单位开展此项目,我不会找什么借口,没有按照计划做事就是没有按照计划做事,任何的借口也不能改变项目进度落后的现状,寻找借口只是一种逃避。不过,因为这是三家单位合作的项目,涉及到三家单位间的复杂关系,对不顺利的工作进展,寻找合理的借口是必要的。

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项目经理札记(十三)

闲下来的时候,我就在想:当无事可做的时候,我该做些什么呢?

时间过的很快,项目如期进展到了实施阶段。这个阶段,除了客户不能参与项目成为影响项目进展的一大变数之外,一切有条不紊的进行着。没有什么意外发生,也不期待什么意外发生。平淡如水的生活,没有什么压力,倒也惬意。不过,“问渠那得清如许,为有源头活水来”,缺少外部的刺激,内心的激情慢慢的消退,无甚思考,也无任何感悟。过得些平淡的项目生活,心中又开始不安分起来,百无聊赖的寻找“源头活水”。

现在的项目管理,属于一种常规管理,管理的模式都是固定的,沿用以前项目中总结出来的模式。我把这部分的管理成为管理中的技术部分,因为所谓技术,就是一种可以复制的模式,套用固定的模式,按照总结的规律推进项目,不管什么人,都可以把这部分事情做好。做好这部分技术活,最多只能达到“匠”的水平。

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项目经理札记(十二)

项目过了前两周初建期的混乱后,慢慢进入正轨。这个项目不是一个初创项目,而是整个大项目中的一个扫尾小项目。一期项目、二期项目实施的过程中,已经形成了成熟的方法论;在这个项目的实施中,基本上套用那些成熟的项目管理模式,一步一步的前进。

先进行企业现状调研,完成现状分析报告;接下来对客户进行系统演示和相关知识的培训,并收集客户的功能需求,完成差异分析报告;然后,要在前两步的基础上,完成系统的详细设计;紧接着下一步工作就进入到核心的系统配置阶段。在这个项目实施中,也是按照这样的一个模式逐步开展。可是,每一步都没有能够做到完整,就进入到下一个步骤当中。不是进度控制不好,关键问题在于客户参与的程度。

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项目经理札记(十一)

做任何事情,都需要付出代价。想要得到什么,就要拿出等价的东西去交换。

随着年龄的变大,以及经历的增加,已经很明白做事的时候掌控主动权的重要性。掌控主动权,不一定是要控制一切都按照自己的设想进行,最起码在出现一些情况的时候,自己有准备可以去应对,并使得一切朝向有利于自己的方向发展。

在项目当中,与客户打交道,也需要掌握主动权,随时随地,即使在一些小事情上,都尽量控制着朝向有利于项目开展的方向发展。作为项目经理,要能想到比客户可能想到的更多的事情,并为这些事情的可能发生做好应对准备。平时在没有太多事情要做的时候,就留给自己时间去想各种可能的事情。虽耗费心力,却也偶尔赢得对全局掌控于胸的感觉,那种感觉带来的满足感,是值得用对心力的消耗来换取的。

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项目经理札记(十)

完成第一周的项目启动后,项目步入到日常管理中来。第二周要做的事情依然很多,比如要召开第一次周例会、完成文档服务器的搭建以及文档管理制度的确立、完成管理规范的制定、确立团队内部沟通机制以及确立团队与客户之间的外部沟通机制等。这些都是进行项目管理必须要做的事情。

过年之前,参与了公司的BD项目,是关于工程项目管理系统的项目。在做这个BD项目的时候,才初步了解了相关管理相关的一些概念。全生命周期的工程项目管理要进行多方面的管理,比如概预算管理、费用管理、进度管理、文档管理、风险管理、人力资源管理等等。对于我们这个IT系统的项目管理,公司上层关注的是费用管理(成本控制)和进度管理,而对于我这个项目经理来说,关注点则是进度管理、风险管理和人力资源管理。相对来说,这样已经做了很多期,比较成熟的项目,风险也没有那么大,项目经理的职责就重点放在进度管理,以及围绕进度相关的一些事项的管理之上。

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项目经理札记(九)

杂事多了以后,需要一个好的管理系统,帮助自己管理自己。

很早以前就接触过了GTD的概念,也在网上看到有挺多的网站和博客继续的在研究讨论GTD的概念和实现方法。GTD的理念不难理解,它强调要把脑袋中的所有的事情都罗列出来,然后对罗列出来的所有事情进行整理分类,分成执行列表、项目、信息等等,接着针对分类的事情分别进行处理。由于脑袋里面的事情都已经清理出来了,不用再消耗精力去胡思乱想,剩下的重点就是去做!

GTD的理念很好,但是它主张的一些方法,我并不是十分赞同。所以,在实际使用当中,我仅仅是借鉴了GTD的理念,最主要的是借鉴它强调的把头脑中所有的念头都清理出来的理念。然后,用自己的方式实践GTD的方法,形成属于自己的个人信息管理系统。

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